Was macht ein Interim Asset Manager?
Er übernimmt für einen begrenzten Zeitraum die Aufgaben, die sonst ein fest angestellter Asset Manager verantwortet — mit dem Ziel, dass nichts liegen bleibt. Dazu gehören vor allem:
- Reporting, Budget und Businessplan ohne Unterbrechung fortführen
- Property Management, Facility Management und Dienstleister steuern
- Mietvertragsmanagement: Verlängerungen, Nachträge, Kündigungsfristen
- Laufende Vermietung und offene Verhandlungen zum Abschluss bringen
- Investitionen und Instandhaltung planen und freigeben lassen
- Den Nachfolger einarbeiten und das Portfolio geordnet übergeben
Wann ist Interim die richtige Lösung?
Immer dann, wenn eine Aufgabe sofort erledigt werden muss, aber nur für eine begrenzte Zeit. Zwei Fälle kommen besonders häufig vor:
- Vakanz: Eine Stelle im Asset Management ist frei, und die Nachbesetzung dauert. Das Portfolio braucht in der Zwischenzeit jemanden, der entscheidet und steuert.
- Projekt: Ein einzelnes Objekt oder ein Teilportfolio braucht Repositionierung und Vermietung, und das eigene Team hat dafür keine Kapazität frei.
Weniger geeignet ist Interim für Aufgaben ohne absehbares Ende — dann ist eine Festanstellung die bessere Lösung. Und für die reine Verwaltung eines Objekts ist das Property Management zuständig, nicht das Asset Management.
Freier Dienstvertrag statt Arbeitnehmerüberlassung
Ein Interim-Mandat wird in der Regel als freier Dienstvertrag mit einer Gesellschaft geschlossen. Der Interim Manager erbringt die Leistung eigenverantwortlich und ist in der Art und Weise der Ausführung nicht weisungsgebunden. Eine Arbeitnehmerüberlassung liegt nicht vor.
Ob jemand tatsächlich selbständig tätig ist, hängt nicht nur am Vertrag, sondern an der gelebten Praxis. Wer auf Nummer sicher gehen will, kann den Status über das Statusfeststellungsverfahren der Deutschen Rentenversicherung (§ 7a SGB IV) klären lassen. Das ist ein Hinweis, keine Rechtsberatung.
Worauf du beim Start achten solltest
Die ersten Wochen entscheiden, ob ein Interim-Mandat funktioniert. Bewährt hat sich:
- Ziel, Umfang und Mandatsende im Kick-off schriftlich festhalten
- Mietverträge, Budget, Businessplan, Dienstleisterverträge und offene Themen vollständig übergeben
- Ansprechpartner bei Eigentümer, Property und Facility Management benennen
- Den Reporting-Rhythmus und die Freigabewege klären
- Eine Prioritätenliste aufsetzen: auslaufende Verträge, offene Verhandlungen, dringende Maßnahmen
Checkliste für Personalberater und Auftraggeber
- Wie schnell ist ein Start möglich?
- Erfahrung in den betroffenen Assetklassen — Büro, Logistik, Light Industrial, Retail?
- Kaufmännische und technische Kompetenz, oder nur eine von beiden?
- Stundenkontingent und Mandatsende klar vereinbart?
- Übergabe an die Nachfolge eingeplant?
- Vertragspartner eine Gesellschaft, Vertragsform freier Dienstvertrag?
- Verhandlungssprachen, falls Eigentümer oder Mieter international sind?
- Referenzen aus vergleichbaren Mandaten?
Interim-Mandate bei MHO Real Estate
Ich biete zwei Mandatstypen an: die Vakanzüberbrückung Asset Management mit flexibel vereinbartem Stundenkontingent und das Sondermandat Vermietung und Repositionierung für ein einzelnes Objekt oder ein Teilportfolio. Typisch sind 3 bis 12 Monate, der Start ist kurzfristig möglich, und ein Monat Überlappung zur Übergabe ist eingeplant.
Vertragspartner ist meine Gesellschaft MHO Real Estate, auf Basis eines freien Dienstvertrags, ohne Arbeitnehmerüberlassung. Basis ist Berlin/Brandenburg, verfügbar bin ich deutschlandweit, in Deutsch und Englisch verhandlungssicher, dazu Spanisch und Französisch. Ich bringe 20 Jahre Erfahrung mit Gewerbeimmobilien und über 500.000 m² betreute Mietfläche mit, als kaufmännischer Asset Manager und Ingenieur.
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Stand: 9. Oktober 2026
Noch keine Vakanz, aber Gesprächsbedarf?
Dann muss es kein Mandat sein. Wenn du wissen willst, wie ich arbeite oder ob ich für einen Fall in deinem Portfolio der Richtige bin: such dir einen Termin aus.